Входящими данными для планирования складских расходов является логистический товарооборот (Лог ТО) в натуральных показателях – коробах и паллетах.

Складская логистика включает в себя планирование операционных расходов и потерь распределительного центра (РЦ), распределение логистических затрат на магазины с последующим включением в PL Компании, расчет бюджетных «тарифов» на складские услуги собственных, арендованных и логистических провайдеров (3PL/ 4PL/ 5PL) по типам складской обработки (КДК, PBL, полная комплектация), типам цепочек поставок, логистическим категориям и другим аналитикам, необходимым для формирования плановой отчетности компании.

Выделяют следующие основные статьи расходов:

• расходы на аренду РЦ;
• расходы на содержание РЦ;
• списания и недостачи РЦ;
• расходы на товарную сертификацию;
• расходы на материалы (например, на стрейч-пленку);
• расходы на ТО и ремонт складского оборудования;
• расходы на складской персонал;
• расходы на услуги сторонних логистических операторов.

Подход к планированию тех или иных статей расходов зависит от вида собственности склада, драйвера расхода, а также от того, зависит ли статья расходов от объема товаров, обрабатываемых на РЦ. К некоторым статьям расходов также могут применяться макроэкономические показатели, такие как процент инфляции, курсы валют. Такой параметрический подход позволяет довольно оперативно пересчитывать бюджет складских расходов при изменении объемов Лог ТО по РЦ при различных итерациях (версиях) бюджета.

После того как плановые расходы на РЦ сформированы, необходимо распределить их на магазины и на логистические категории товаров. Для этого необходимо посчитать бюджетные «тарифы» на услуги РЦ по типам складской обработки (КДК, PBL, полная комплектация и т.д.). Алгоритм распределения может быть следующим:

1. Определить драйвер для распределения плановых расходов РЦ по типам складских операций. Драйверами могут служить складские площади по типам их использования. Подход заключается в следующем:

a) Определить доли использования складских площадей (по типам использования) на ту или иную складскую операцию. Пример: зона хранения на 100% отвечает за тип складской операции «Хранение», в зоне экспедиции 80% площади занято «Приемкой-отгрузкой», 20% - «Комплектацией», и так далее для каждого РЦ.

b) Далее, зная общую площадь РЦ и отдельных его зон, можно распределить эти площади по типам складских операций.

2. Используя драйвер, полученный на предыдущем шаге, распределить все операционные расходы РЦ (вкл. потери) по типам складских операций и по типам складской обработки, например, опираясь на следующую матрицу упрощённых взаимосвязей:

3. Применить полученные тарифы (в руб./короб.) к Лог ТО в коробах, который был сформирован на этапе планирования товародвижения: т.е. применить тариф к количеству коробов от РЦ на магазин в разрезе логистических категорий.

Расходы на логистических операторов распределяются на основе тарифов, указанных в договоре, и объема Лог ТО в коробах, который запланирован на эти РЦ.