Консолидация и трансформация отчетности
Минимум рутины, максимум времени для пользы дела
Консолидация и трансформация отчетности
Что нужно бизнесу?
Регулярно получать достоверную сводную отчетность по группе компаний в необходимой детализации, в соответствии с требуемыми стандартами и с минимальными затратами.
СРОКИ
СТОИМОСТЬ
АУДИРУЕМОСТЬ
ПРОЗРАЧНОСТЬ
Ключевые предпосылки
?
Каждая компания группы готовит отчетность в своем формате
Разные правила учета в ДЗО и следовательно сложно сопоставить показатели
Необходимость трансформации отчетности из одного формата в другой
Длительность и трудоемкость подготовки отчетности: сотрудники финансовой службы тратят очень много времени на подготовку трансформационных поправок
Разные правила учета в ДЗО и следовательно сложно сопоставить показатели
Необходимость трансформации отчетности из одного формата в другой
Длительность и трудоемкость подготовки отчетности: сотрудники финансовой службы тратят очень много времени на подготовку трансформационных поправок
Сбор информации от ДЗО занимает слишком много времени
ДЗО предоставляет информацию низкого качества
Отчетность сложно аудируема и сложно проследить путь от локальной отчетности ДЗО до консолидрованной отчетности
Сложность сведения MS Excel файлов
Трудоёмкость внесения изменений во все шаблоны расчета корректировок и обеспечения актуальности
ДЗО предоставляет информацию низкого качества
Отчетность сложно аудируема и сложно проследить путь от локальной отчетности ДЗО до консолидрованной отчетности
Сложность сведения MS Excel файлов
Трудоёмкость внесения изменений во все шаблоны расчета корректировок и обеспечения актуальности
Предпосылки
Что нужно бизнесу?
Решения
Отчетность, составленная по единым принципам
Создать унифицированные формы отчетности и правила перекладки из локальных стандартов в стандарты группы
Каждая компания группы готовит отчетность в своем формате по разным правилам учета
1
Возможность получать отчетность в кратчайшие сроки с минимальными трудозатратами
Создать единое хранилище финансовой информации, в которое будут автоматически импортироваться необходимые данные из учетных систем, проводится проверки и Сверка ВГО и формироваться отчеты по единым алгоритмам.
Сотрудники финансового отдела тратят очень много времени на сбор, обработку и консолидации данных
2
«Аудиторский след» при переходе от локальной отчетности к групповой
Отдельное отражение каждой корректировки, создание отчетов позволяющих отследить применение корректировок к исходным данным.
Непрозрачность расчетов порождают сложности с аудитом отчетности
3
Изучим существующий процесс и модель расчета
Определим основную архитектуру и требования к системе
Настроим справочники и единую модель данных для УО и МСФО
Создадим в системе формы Баланса, ОПУ, Движения капитала, ДДС, аудиторские формы и примечания
Автоматизируем отчеты Сверки ВГО
Определим основную архитектуру и требования к системе
Настроим справочники и единую модель данных для УО и МСФО
Создадим в системе формы Баланса, ОПУ, Движения капитала, ДДС, аудиторские формы и примечания
Автоматизируем отчеты Сверки ВГО
ЧТО МЫ ДЕЛАЕМ?
Настроим алгоритмы трансформационных (в УО и МСФО) и консолидационных корректировок (элиминация, трансляция, проверки сходимости данных и другие корректировки)
Настроим интеграцию с 1С или другими ERP, загрузим и сверим исторические данные и остатки
Обучим конечных пользователей системы
Поможем подготовить первую отчетности из системы
Научим бизнес самостоятельно вносить изменения в справочники, алгоритмы и отчеты
Настроим интеграцию с 1С или другими ERP, загрузим и сверим исторические данные и остатки
Обучим конечных пользователей системы
Поможем подготовить первую отчетности из системы
Научим бизнес самостоятельно вносить изменения в справочники, алгоритмы и отчеты
Получаемые эффекты
Надежная и аудируемая отчетность
Консолидация, элиминация ВГО, пересчет валют «по кнопке»
Автоматический контроль
целостности данных
целостности данных
Ведение УО и МСФО
в одной системе
в одной системе
Интеграция с учетными системами и автоматический мэппинг
Уменьшение сроков
подготовки отчетности в 2 раза
подготовки отчетности в 2 раза
Сокращение расходов
на аудит и персонал
на аудит и персонал
Подход к проекту
Первый результат пользователи увидят в течение недель от старта спринта, поэтому достаточно кратко описать потребности и можно гибко адаптировать прототип под меняющееся понимание требований
Первичная оценка объема проекта
Подход и архитектура
Создание моделей
Тестирование
пользователями
пользователями
Ввод
в действие
в действие
Спринт 1
Спринт 2
Спринт 3
Спринт 1
Спринт 1
Спринт 2
Спринт 2
Спринт 3
Спринт 3
Платформы
Российская универсальная платформа для оптимизационного и консолидационного планирования, бизнес-анализа и интеграций. Помогает самостоятельно строить системы планирования и отслеживания эффективности enterprise-класса.
OPTIMACROS
ANAPLAN
Лидер в классе EPM по используемым технологиям и стратегии развития.
Позволяет связать между собой разрозненные процессы и становится основой для создания интегрированного бизнес-планирования в компании.
Позволяет связать между собой разрозненные процессы и становится основой для создания интегрированного бизнес-планирования в компании.
Для консолидации финансовой отчетности
