СберУниверситет автоматизировал бизнес-планирование на базе Optimacros
Время чтения: 5 минут
Мы используем файлы cookie
Настройки
Файлы cookie, необходимые для корректной работы сайта, всегда включены.
Другие файлы cookie можно настроить.
Другие файлы cookie можно настроить.
ГК «КОРУС Консалтинг» завершила проект по автоматизации процессов годового бизнес-планирования на базе платформы Optimacros для СберУниверситета. Теперь финансовый отдел и центры финансовой ответственности работают в едином информационном пространстве, данные бизнес-плана обновляются в режиме реального времени и доступны в режиме онлайн всем заинтересованным лицам. Бюджетная кампания 2025 года прошла с использованием нового инструмента.
СберУниверситет — образовательный центр для топ-менеджеров и руководителей. Более 590 образовательных решений доступны как для сотрудников экосистемы Сбербанка, так и для внешних клиентов. Ежегодно на очных и смешанных программах обучается более 40 000 человек.
В 2023 году команда «КОРУС Консалтинг» реализовала проект по автоматизации процесса ценообразования для финансового отдела СберУниверситета. С учётом результатов внедрения было принято решение расширить проект автоматизации и перенести в Optimacros процесс бизнес-планирования.
Команда проекта настроила в системе драйверную модель для формирования бюджета доходов и расходов с использованием нормативов, календарных планов и смет. Для повышения скорости и качества сбора данных специалисты реализовали дашборды для пользователей по ролям и разграничили права доступа к информации.
Дополнительно «КОРУС Консалтинг» выполнил двухстороннюю интеграцию с платформой бухгалтерского и управленческого учёта 1С: БИТ-Финанс, что позволило транслировать данные бизнес-плана в учётную систему для осуществления функции бюджетного контроля и проводить план-факт анализ в Optimacros.
В 2023 году команда «КОРУС Консалтинг» реализовала проект по автоматизации процесса ценообразования для финансового отдела СберУниверситета. С учётом результатов внедрения было принято решение расширить проект автоматизации и перенести в Optimacros процесс бизнес-планирования.
Команда проекта настроила в системе драйверную модель для формирования бюджета доходов и расходов с использованием нормативов, календарных планов и смет. Для повышения скорости и качества сбора данных специалисты реализовали дашборды для пользователей по ролям и разграничили права доступа к информации.
Дополнительно «КОРУС Консалтинг» выполнил двухстороннюю интеграцию с платформой бухгалтерского и управленческого учёта 1С: БИТ-Финанс, что позволило транслировать данные бизнес-плана в учётную систему для осуществления функции бюджетного контроля и проводить план-факт анализ в Optimacros.
«Реализация проекта проходила поэтапно, на основе спринтов, для которых выбирались задачи, наиболее приоритетные для заказчика на ближайший месяц. Промежуточные результаты оценивались еженедельно, и в случае необходимости наши специалисты вносили корректировки. Благодаря такому подходу к работе эксперты финансового отдела СберУниверситета могли оперативно отслеживать движение по проекту, менять требования с учётом новых внутренних вводных и при этом быстро получать готовую к работе функциональность»
Анна Флоринская
Директор по развитию бизнеса департамента «Бизнес-планирование»
ГК «КОРУС Консалтинг»
Директор по развитию бизнеса департамента «Бизнес-планирование»
ГК «КОРУС Консалтинг»
«Особенностью этого проекта стали высокие требования заказчика к эстетичной и удобной для пользователей визуализации данных на дашбордах и к общему пользовательскому опыту при работе с решением. Команда нашего партнера смогла показать действительно выдающийся результат, основанный на компиляции best practice из десятков выполненных проектов по автоматизации финансового планирования, а технологии платформы позволили это реализовать. В результате система получилась не только функциональной, но и объективно красивой. Мы видим много дашбордов и можем это подтвердить»
Максим Шилов
Директор по работе с партнёрами Optimacros
Директор по работе с партнёрами Optimacros
В процессе автоматизации финансовый отдел СберУниверситета провёл ревизию аналитик и правил управленческого учёта, изменил отдельные подпроцессы для более эффективной работы систем и пользователей и поставил процесс улучшений на регулярные рельсы. Все фактические данные, попадающие в драйверную модель, проходят встроенные проверки, и при ежедневной интеграции формируются отчеты о качестве данных с указанием конкретных ошибок и нестыковок.
«Широкие возможности и гибкость платформы, а также опыт и подход к ведению проекта консультантов из «КОРУС Консалтинг» позволили нам автоматизировать процесс бизнес-планирования, быстро обучить пользователей и начать применять систему в максимально сжатые сроки. В результате проекта мы получили инструмент, который помогает оперативно принимать управленческие решения. За счет автоматизации повысилась скорость формирования ежемесячного отчёта и прогноза. Система бизнес-планирования теперь — единый источник финансовой информации для всех ЦФО, а все наши бизнес-блоки и показатели взаимосвязаны наглядно и прозрачно»
Марина Князева
Начальник финансового отдела «СберУниверситета»
Начальник финансового отдела «СберУниверситета»
Понравилась статья?
Больше актуальных новостей и интересных кейсов
Не забудьте подписаться на наш Telegram!
Будьте в курсе событий!
Читайте также: